Ein überaus bekanntes Sprichwort lautet: „Ordnung ist das halbe Leben.“ Das gilt natürlich auch besonders für den Arbeitsplatz. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit Menschen in der heutigen Zeit, besonders wenn sie in Vollzeitjobs für 40 oder mehr Stunden in der Woche arbeiten, ihre Zeit in Büros beziehungsweise dem Homeoffice verbringen, wird deutlich: Ordnung ist mittlerweile mehr als nur das halbe Leben, sondern ein bedeutender Bestandteil unseres Berufs- und auch Privatlebens.
Die Vorzüge eines organisierten Arbeitsplatzes im Büro und Homeoffice
Studien, Untersuchungen und auch rein subjektive Meinungen zur Ordnung und dem Aufräumen im persönlichen Umfeld gibt es viele. So lässt sich unter anderem nachlesen, dass ein aufgeräumtes Umfeld mit System auch auf eine ordentliche und glückliche Person dahinter schließen lässt. Regelmäßiges Ordnen, Reinigen und Ausmisten soll sich zudem positiv auf die körperliche Gesundheit auswirken und auch die Wahrscheinlichkeit von Depressionen senken. Doch ganz gleich, wie man selbst zur Notwendigkeit und den positiven Aspekten eines geordneten Lebens steht – gerade im Büro erschafft Ordnung Struktur und Übersicht.
Gerade dann, wenn es hektisch wird und im Chaos zum Beispiel monatealte Unterlagen eines eigentlich längst abgeschlossenen Falls in kürzester Zeit gesucht werden müssen – mit Ordnungssystemen kann man sich hier viel Zeit und Stress ersparen.
Organisationstipps für ein übersichtliches, entspanntes Büro – mit swedex
Wenn auch Sie in ihrem Büro, ob beim Arbeitgeber oder in ihren eigenen vier Wänden, zumindest nach einer Weile zu Chaos und Unordnung neigen, ohne sich dabei noch effektiv zurechtfinden zu können, gibt es mehrere Optionen, mit denen Sie Schritt für Schritt mehr Ordnung und Strukturen in ihren täglichen Arbeitsprozessen schaffen können.
Ausmisten
Persönliche Notiz- und Schmierzettel eines jahrealten Falles? Werbeflyer und Kataloge eines Kunden, mit dem Sie schon seit Jahren nicht mehr zusammenarbeiten? Prüfen Sie, was Sie noch regelmäßig benötigen, was Sie vermutlich noch brauchen könnten und was definitiv ausgemistet werden kann. Sie werden überrascht feststellen, wie viele Dinge man schon seit Jahren nicht mehr angesehen hat und letztlich nicht mehr benötigt.
Kategorien und Ablageorte schaffen
Wenig überraschend sind Ordner ein zentrales Mittel bei der Schaffung von Ordnung. Mit diesen können etwa einzelne Fälle, Klienten und Kunden, Themenbereiche oder Dokumentarten wie Rechnungen nachvollziehbar und mit einer eigenen Logik eingeordnet und auch sortiert werden, etwa alphabetisch oder geordnet nach Jahren. Swedex bietet Ihnen dafür Ordner in höchster Qualität und mit zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten an. Exklusive Designs erlauben einen großen Spielraum bei der persönlichen Gestaltung. Die Ordner bieten etwa Raum für Firmenlogos oder ausdrucksstarke Bilder und Schriftzüge. Auf diese Weise wird die Sichtbarkeit eines Unternehmens erhöht und Kunden sowie Mitarbeiter erhalten individuelle Botschaften und Eindrücke einer Firma, einer Praxis oder einer Kanzlei.
Bei swedex können Sie außerdem direkt ein unverbindliches Angebot als auch ein kostenloses Probemuster anfordern.

Zeitnah sortieren und einordnen
Viele Leute würden bei der Arbeit zwar gerne ordentlicher und systematischer vorgehen, scheitern aber gerne an mangelnder Zeit durch zahlreiche Termine und Verpflichtungen oder auch an der berühmt-berüchtigten Prokrastination, dem Aufschieben notwendiger und zumeist wichtiger Aufgaben. Daher sollten Sie sich angewöhnen, Unterlagen direkt oder zumindest zeitnah passend einzuordnen, etwa in hochwertige und individuell anpassbare Mappen von swedex. Je nach Bedarf können Sie hier etwa auf Einlegemappen zur schnellen, meist kurzfristigen Aufbewahrung zurückgreifen oder auch Abheftmappen, in welchem Dokumente dauerhaft und rutschfest gesichert werden können. In den ebenfalls verfügbaren Kombimappen wird das Beste beider Welten vereint. Wichtige Unterlagen können hier sehr schnell und kinderleicht aufbewahrt werden, bleiben aber jederzeit griffbereit.

Mehr Struktur und eine bessere Organisation am Arbeitsplatz – mit den individuellen Büroartikeln von swedex
Neben den genannten Ratschlägen gibt es natürlich noch weitere Hilfsmittel und Methoden, mit denen der persönliche Arbeitsalltag, ob im Großraumbüro oder dem kleinen Homeoffice, übersichtlicher, systematischer und damit auch letztlich einfacher gestaltet werden kann.
Dazu gehört etwa das konsequente Führen einer To-do-Liste, auf welcher anstehende Aufgaben übersichtlich und zum Beispiel nach Abgabetermin oder anderen Prioritäten sortiert und sichtbar gemacht werden. Nach erfolgreicher Erledigung sollte die Aufgabe dann auch direkt durchgestrichen oder abgehakt werden. Das schafft nicht nur eine bessere Übersicht, sondern verschafft Ihnen auch ein Gefühl des Fortschritts und des Erfolgs.
Gerade für längere Zeiträume, welche geplant und durchorganisiert werden müssen, ist neben einer To-do-Liste auch ein übersichtlicher Kalender ideal. Hier können auch andere Informationen, die nur indirekt mit Ihrer eigentlich Arbeit zu tun haben, etwa Urlaubszeiten oder die Geburtstage Ihrer Kolleginnen und Kollegen, übersichtlich notiert werden.
Der Ordnung zuträglich ist es gerade auf Dauer auch, wenn Sie sich angewöhnen, wichtige Dinge wie aktuelle Dokumente oder regelmäßig genutzte Büroutensilien in greifbarer Nähe abzulegen, diese nach dem Gebrauch allerdings auch wieder an Ort und Stelle zu bringen. Denn aus einer Schere oder einem Stift, den Sie „mal eben kurz hier hinten“ ablegen statt in der passenden Schublade, werden schneller zwei, drei oder mehr Ursachen für aufkeimendes Bürochaos, als Sie denken.
Als „nächste Stufe“ von traditionellen Ordnern und Mappen eignen sich auch Register ideal für das Sortieren, Anordnen und das ansprechende wie auch übersichtliche Präsentieren wichtiger Unterlagen, sowohl für die Arbeitnehmer selbst auch Kunden wie größere Konzerne als auch kleinere und mittelständische Betriebe. Swedex bietet Ihnen dabei qualitativ hochwertige Register mit einem kostenlosen Gestaltungsservice und mit brillanter Druckqualität an. Individuell angepasste Designs und eine persönliche, kompetente Beratung bei der Ausarbeitung der Details sind ein Zeichen der mehr als vierzigjährigen Erfahrung und Kompetenz von swedex aus dem Innovationsstandort Essen im Ruhrgebiet. Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot oder direkt ein kostenloses Proberegister beim Essener Traditionsunternehmen an.

Ordnung und mehr Zeit fürs Leben – Effizienz und Struktur mit Ordnern und mehr von swedex
Mit diesen Organisationstipps für die Arbeit im Büro und Ihrem Homeoffice sowie den zahlreichen hochwertigen und individualisierbaren Büroprodukten von swedex, dem Essener Unternehmen mit mehr als 370 Mitarbeitern sowie 40 Jahren Erfahrung, bei dem Sie neben einem kompetenten Service und einer exzellenten Beratung auch eine besonders hochwertige Druckqualität und schon kleine Auflagen zu günstigen Preisen erhalten, können Sie Ihr Arbeitsleben schnell und einfach optimieren.
So sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern erhalten durch Ihr neues und individuelles Ordnungssystem auch die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz zurück. Das reduziert, ganz gleich ob im Büro oder dem Homeoffice, den Stress und erlaubt Ihnen ein wesentlich besser organisiertes, effizienteres und damit auch erfolgreicheres Arbeiten.
