Immer wieder kommen Sie, sowohl im Alltag als auch im Büro, mit wichtigen Dokumenten in Berührung. Einen Geschäftsbericht erstellen oder Rechnungen schreiben sind Kernelemente in jedem Unternehmen. Ziel bei kundenorientierten Dokumenten ist meist, mit dem Kunden kommunizieren. Deshalb ist es hilfreich, wenn die Dokumente eine klare Struktur aufweisen und vertrauenswürdig mit dem Unternehmenslogo geziert werden. Der Kunde soll wissen, was er bekommt! Auf das Layout solch bedeutender Unterlagen wird häufig kein Wert gelegt – doch wir erklären Ihnen heute, warum Sie auch an dieser Stelle auf Ihr individuelles Corporate Design achten sollten.
Bedeutung von einheitlichem Corporate Design
Das Corporate Design ist das visuelle Markenbild und repräsentiert die Positionierung, Persönlichkeit und Werte eines Unternehmens. Basiselemente des Corporate Design sind das Logo, die Farben, individuelle Schriftarten oder besondere Gestaltungselemente wie etwa Tabellen oder Diagramme. Meist wiederholt sich das Corporate Design – Gestaltungsrichtlinien sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. Ein starker Markenauftritt verschafft nicht nur Wiedererkennungswert und unterscheidet Firmen von Wettbewerbern. Vielmehr vermittelt er Professionalität, Vertrauen und Qualitätsbewusstsein.
Bestandteile des Corporate Design
Zum Corporate Design gehört auch die Geschäftsausstattung: Visitenkarten, Briefbögen, Briefumschläge, Stempel, Präsentationsvorlagen, Mappen, Notizblöcke und Haftnotizen im Corporate Design fördern Identifikation von Kunden und Mitarbeitern mit dem Unternehmen.
Doch das Corporate Design findet sich auch in den digitalen Medien wieder. E-Mail-Signaturen sind häufig mit dem Logo des Unternehmens ausgestattet, in Newslettern oder auf der Webseite findet man immer wiederkehrende Schriftarten und Farbkombinationen. Die Profile in den sozialen Netzwerken sowie Werbemittel oder das Intranet werden häufig dem Corporate Design angepasst. Auch in den Printmedien wird auf das Corporate Design zurückgegriffen. Produktanzeigen, Einladungen, Plakate oder Flyer werden dem Markenauftritt angepasst und erhalten so einen individuellen Wert. Ein weiterer Bestandteil des Corporate Design ist die Außendarstellung. An den meisten Unternehmensgebäuden befindet sich das Logo, um deutlich zu machen, um welchen Firmensitz es sich handelt und sich nach außen hin zu repräsentieren. Gebäudekennzeichnungen, Orientierungssysteme und Parkplätze für Kunden oder Mitarbeiter werden ebenfalls im Corporate Design gestaltet.
Professionell wirken
Die Elemente des Corporate Design werden an verschiedensten Berührungspunkten immer wieder deutlich. Weshalb also auf einen seriösen Auftritt mit individuell gestalteten Dokumenten verzichten? Für alltägliche Dokumente wie Rechnungen können Formatvorlagen erstellt werden. Diese Formatierungen speichern die bevorzugte Schriftart und Farbkombination sowie das Logo. Dokumentenvorlagen hingegen stellen sicher, dass bei Kopien keine versehentlichen Änderungen vorgenommen werden und garantieren das gewünschte, einheitliche Erscheinungsbild.
Mit der swedex GmbH Präsentationsartikel im einheitlichen Design zaubern
Um bei Kunden und Mitarbeitern einen perfekten, ersten Eindruck zu hinterlassen, dürfen ansprechend gestaltete Präsentationsartikel nicht fehlen. Mit bedruckten Mappen vereinfachen Sie den Prozess der Dokumentenübergabe. Sie können schnell und ohne Komplikationen Informationen für Kunden und potenzielle Kunden zusammentragen und übergeben.
Wählen Sie aus Einlegemappen, Abheftmappen und Kombimappen das für Sie perfekte Angebot aus. Einlagemappen eignen sich zum kurzfristigen Aufbewahren und schnellen Präsentieren von Dokumenten Ihrer Wahl. Abheftmappen fixieren Ihre Unterlagen und bewahren Sie immer in der richtigen Reihenfolge auf. Kombimappen sind flexibel und vereinen die Einlege- und Abheftmappe.
Vor allem auf Messen, Events oder bei Kundenbesuchen ist es hilfreich, wenn Sie Ihre Dokumente in einer Präsentationsmappe mitbringen. So stärken Sie nicht nur Ihren Markenauftritt, sondern wirken gut vorbereitet, seriös und professionell!